Mettre en place votre tableau de bord, comment y parvenir ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, et quelle que soit son ancienneté, il est de plus en plus nécessaire d’être un bon gestionnaire et d’être réactif face à un environnement fluctuant et instable.
Il est nécessaire pour nos chefs d’entreprise de suivre l’évolution de leur activité, de la comparer aux années précédentes , et de définir un plan d’action pour les années à venir.

L’évolution de l’entreprise ainsi que sa pérennité dépendent des moyens mis en place par le dirigeant selon ses perspectives d’avenir.

A ce jour, des outils existent pour réaliser votre suivi.

Pour cela, analysons vos besoins afin de vous proposer l’outil le mieux adapté. L’essentiel est de se poser les bonnes questions, telles que :

  • Comment est composé votre chiffre d’affaires ? : vente, prestation de service, sous-traitance ?
  • Comment est composé votre clientèle ? Le type (particulier ou professionnel), le  panier moyen, le nombre de client… ?
  • Employez-vous du personnel ? si oui, souhaitez vous suivre leur productivité, le coût de revient d’un salarié ainsi que la masse salariale  globale?
  • De quelle nature sont vos charges ?  fixes/variables, fluctuantes/stables et dépendent-elles de mon chiffre d’affaires ?
  • Etc.

suivi ca cumulé

Vos réponses nous permettrons de mieux cerner vos besoins et vous aider à choisir l’outil le plus efficace.

Le tableau de bord qui était jusqu’alors réservé aux grandes entreprises, est aujourd’hui un outil adapté aux besoins des PME.

Il s’agit d’un dispositif d’aide à la gestion, établi avec une fréquence définie (mois, trimestre, semestre), et propre à chacun.

Il donne une présentation synthétique de l’entreprise au travers d’un certain nombre d’indicateurs (chiffre d’affaires, marge, masse salariale, panier moyen…), qui seront comparés aux objectifs fixés.

suivi ca cumulé

Il a pour vocation de vous aider, vous, chef d’entreprise à prendre des décisions rapides au cours de l’année sans avoir besoin d’attendre les comptes annuels. Le tableau de bord a pour rôle  de vous alerter sur une anomalie ou à l’inverse de souligner une performance de l’activité.

C’est un outil de prévention des risques, de comparaison, d’amélioration et d’anticipation qui aide le gestionnaire à identifier les actions à mettre en place.

« Dans un véhicule, le tableau de bord vous indique la vitesse de marche, le niveau de carburant, le niveau d’huile dans le moteur, l’allumage des feux de route et des feux de direction… chaque fois que l’un de ces éléments présente un défaut, le chauffeur est aussitôt renseigné. 

Le tableau de bord se construit de telle manière à pouvoir comparer les indicateurs présents à ceux d’une période passée mais aussi à des objectifs définis. Ils peuvent être comparés également aux ratios du marché (études sectorielles, statistiques, concurrents…). C’est exactement la même fonction que remplit le tableau de bord de gestion. Il renseigne à tout moment le gestionnaire sur l’état de fiabilité, d’efficience et d’efficacité de l’ensemble de son système »*. 

TDB 3

Il ne peut être pertinent sans analyse et sans actions et mesures correctives qui permettent d’améliorer la performance de l’entreprise et remédier aux mauvais résultats, d’où l’importance de l’accompagnement de l’expert-comptable.

Mis à jour régulièrement pour s’adapter aux changements identifiés et correspondre à l’évolution de la vision de l’entreprise, il permet de corriger certaines données, de mettre en place de nouveaux indicateurs ou supprimer des indicateurs obsolètes.

Le tableau de bord,  est à la fois indispensable pour le chef d’entreprise, ainsi que pour vos partenaires financiers à qui, il offre un gage de sérieux et de sécurité. Piloter son entreprise au travers d’indicateurs est clairement rassurant. Il peut vous aider à anticiper un rendez-vous avec votre banquier en cas de défaut de trésorerie.

En tant que chef d’entreprise, ne réfléchissez plus à l’utilité de mettre en place un tableau de bord, mais plutôt à comment le mettre en place et à qui pourrait vous aider à le faire.

N’hésitez plus, prennez contact avec notre service gestion ou avec votre chargé de clientèle, qui se tient à votre disposition pour vous aider à mener une réflexion sérieuse et structurée afin établir votre tableau de bord personnalisé.

Contactez-nous et bénéficiez de votre Rendez-vous de conseil gratuit.

SERVICE GESTION :

Rajaa  ZELLOUFI

rajaa.zelloufi@ballatore-chabert.com

04 94 69 37 02

* http://www.logistiqueconseil.org/